일잘러라면 모름지기 PPT를 잘 만들어야 한다.
그 이유는 피피티를 사용하는 용도는 보통 자신을 피칭하는 때 사용되기 때문이다.
[PPT 제작 용도의 예시 5가지]
- 내가 준비한 결과물을 제출할 때
- 내가 진행했던 결과를 보고할 때
- 다른 사람과 경쟁 피티를 할 때
- 배포하는 자료를 만들 때
- 다른 사람을 설득하는 자료를 준비할 때
이러하듯 정말 중요할 때 PPT를 많이 활용하고는 하는데 이런 피피티 자료를 제작할 때 꼭 지켜야 할 사항이 있다.
바로 이 7가지이다.
[PPT 제작 시 유의해야할 7가지]
- 요약 장표와 인덱스는 필수
- 중요한 내용을 두괄식으로 기재 or 강조하기
- 템플릿의 메인 컬러 3개 정하기
- 가운데 정렬하기
- 가독성 고려하기 (깔끔한 폰트 활용, 텍스트 사이즈나 컬러 등)
- 시각화 하기
- 다양한 방식으로 표현해 보고 가장 잘 전달되는 것을 찾기
자세한 내용을 아래 본문에서 알아보자.
1. 요약 장표와 인덱스는 필수
보통 자료를 제작할 때 그냥 줄 글로 쭉 적는 경우가 많다.
그러나 그렇게 되면 중간에 다른 곳으로 셀 때도 있고, 내용이 중구 난방 해 질 수 있다.
아래와 같은 인덱스 양식을 활용하여 구성해보자.
6번째는 로고를 png 로 넣는건데, 따로 예시로 넣을 로고가 없어서 직장몬 캐릭터 이미지를 삽입.. 😂
이렇게 인덱스가 구성되게 되면 받아보는 대상이 한눈에 PPT 의 주요 흐름을 미리 인지하게 되고,
본 내용에 들어갔을 때 더 집중도가 높아진다.
그리고 실제로 작성을 하는 자신에게도 도움이 되는데,
일례로 후임이 PPT 를 작성할 일이 있어서 피드백을 줬는데
목차를 요런 순서로 추가를 해보라고 말해줬더니
그거 추가한 뒤에 본문의 내용이 더 크게 업그레이드 된 채로 2차 피드백을 요청받았던 적이 있다.
이렇게 작성하는 사람도 목차를 꼭 정리해야
뭐가 중요한지, 뭘 빼야 할지 인지하고 흐름에 방해되는 것은 과감히 del 할 수 있다.
2. 중요한 내용을 두괄식으로 기재 or 강조하기
모든 내용은 두괄식으로 기재해야한다.
이 말은 사실 5번의 가독성과도 연결되어있는데, 폰트와는 별개로 중요한 내용을 '중요하게' 배치해야 한다.
줄 글로 쭈우우우욱 늘어지게 배치하는 것은 금물이다.
그리고 항상 모든 내용에는 빌드업이 필요하다.
뒤에서 강력하게 말하기 위한 앞장의 빌드업.
꼭 기억하자.
본문 안에 내용이 무작정 길어지게 되면 읽는 사람도 뭐가 중요한지 모르게 되고,
중요하지 않은 것으로 시선이 분산 되게 되는데
그것은 막아야 되지 않겠는가?
3. 템플릿의 메인 컬러 3개 정하기
PPT 안에 들어가는 유채색은 최대가 3개를 권장한다.
왜 3개냐면 그 이상이 되면 지저분 해지기 때문이다.
그것도 비슷하게 어울리는 색으로 3가지를 선정하기를 바란다.
색에 대해서 잘 모르겠을 때는 그냥 무채색 계열에 포인트 컬러 1가지를 찾아서 넣는 것도 좋다
▽▽이렇게 무조건 한 컬러계열만 조지는 방법이 있다▽▽
아 나는 한 컬러 싫어 뭔가 예쁘게 해보고 싶어 하는 사람들은
인터넷이나 핀터레스트에 '컬러파레트' / '어울리는배색' 라고 검색을 해보거나,
그래도 어떤 색을 고르는게 좋을지 고민이 된다면 무료로 제공되는 컬러 파레트를 이용해 보는 것을 추천한다.
https://color.adobe.com/ko/create/color-wheel
color.adobe.com
4. 가운데 정렬하기
4번 5번은 너무 기본이니 생략하고 싶었지만
정렬하는 것은 꼭 하도록 하자, 그리고 텍스트 박스도 되도록이면 모두 나눠서 할 것.
띄어쓰기나 엔터 쓰면서 위치 조정하면 나중에 서식 적용할 때 더 손이 많이간다.
5. 가독성 고려하기 (깔끔한 폰트 활용, 텍스트 사이즈나 컬러 등)
폰트 관련된 글은 따로 작성해 두었으므로 아래 글로 들어가면
추천 폰트와 상업적으로 이용가능한 무료 폰트사이트로 바로가기 할 수 있다.
[PPT] 피피티 깔끔한 무료 폰트 추천
PPT, 제안서, 과제, 발표자료 제작 시에 활용하기 좋은 무료폰트 추천 드립니다. 약간 주관적일 수 있지만 개인적으로는 아래 글꼴들이 가장 좋더라구요. 무료로 제공되고있어서 아래 링크를 통
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상업용 무료 폰트 사이트 추천 TOP 6
피피티, 서류, 제안서, e-book 등 자료를 제작할 때 어떤 폰트를 어디서 구해야 할지 궁금하셨다면 아래 6가지의 비상업용, 상업용으로 활용할 수 있는 무료 폰트 사이트를 활용해보세요. 보통 상
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6. 시각화 하기
시각화 하기는 바로 아이콘을 적재적소에 활용해서 눈에 확 들어오게 만드는 것을 의미한다.
예를 들면
① PPT에 기본으로 들어가 있는 아이콘 스톡이미지를 활용 하는 방법.
② 아이콘 무료인 사이트에 들어가서 다운 받아 활용하는 것
피피티 디자인, 서비스 기획 시 무료로 쓰기 좋은 아이콘, 픽토그램 사이트
거두절미 하고 발표 자료나 제안서나 강의자료 작성할 때 내가 공짜로 완전 잘 받아쓰고있는 아이콘 사이트를 소개한다. 4번이 서비스 기획 시 활용하기 좋은 아이콘 사이트, 그 외에는 PPT 용으
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③ 다양한 차트의 모양을 구성해 보는 것 (7번에서 계속)
7. 다양한 방식으로 표현해 보고 가장 잘 전달되는 것을 찾기
템플릿 양식은 다양한 곳에서 찾아볼 수 있는데,
인터넷에 무료 템플릿이라고 검색해도 나오고 Pinterest 에서 검색해 보아도 좋다.
요리법, 집 꾸미기 아이디어, 영감을 주는 스타일 등 시도해 볼 만한 아이디어를 찾아서 저장하세요.
www.pinterest.co.kr
그리고 PPT 템플릿 관련하여 참고해볼만한 사이트로는 여기도 좋은 것 같다.
InfoNewt, Data Visualization & Infographics Design
We design clarity from your confusing data and information with custom data visualizations, infographics, presentations, social media graphics, and more!
infonewt.com
여기서 배포한 Visualizing - Percentages 라는 PDF 가 있는데 그것도 좋았던 것 같다.
다운로드 하는 곳을 어디서 찾을 수가 없어서 그냥 여기 예시로 첨부!
퍼센티지 표현하는 방법이 이렇게 다양하니,
다른 것들도 어떻게 시각화를 해야할지 스스로 다방면으로 고민해보고 찾아보면 좋을 것 같다.
관련하여 추가로 블로그 글을 업데이트 할 예정인데,
폰트관련 내용 등등 작성하게 되면 본문에 링크를 걸어둘 예정이다.
부디 저의 글을 읽는 모는 분들께 유익한 인사이트가 되었기를.🙂
-출근하는 직장몬의 다른 일잘러 꿀팁 글들을 둘러보고 더 스킬업 해보세요-
감사합니다.
